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Bill of Materials (BOM) Software Systems

Les logiciels MasterControl Bill of Materials sont conçus par des professionnels du secteur pour automatiser le processus de gestion des données techniques (BOM) au sein d'une organisation. Le système BOM est au cœur de tout processus de conformité et de qualité. Il s'agit d'une exigence règlementaire incontournable pour la FDA, les inspecteurs internationaux et les auditeurs ISO. Un système BOM automatisé permet de réduire la durée des audits et les anomalies détectées lors des audits, et limite ainsi le risque de rappel de produits. Cela améliore la qualité et la sécurité des produits, renforce la satisfaction des clients et garantit la conformité FDA et ISO.


Vidéos : en savoir plus sur les logiciels de gestion des données techniques

Ressources gratuites sur les logiciels Bill of Materials

Informations sur le produit

Avec les logiciels MasterControl Bill of Materials, vous pouvez non seulement gérer votre processus BOM, mais aussi réduire les risques et les délais de commercialisation, tout en dégageant un retour sur investissement.

Données techniques produits
Données techniques produits

Kits et démonstrations

Des ressources complètes et détaillées pour vous guider dans le développement de votre programme de logiciels BOM

Données techniques produits
Démonstrations interactives et en direct
  • Le système de gestion de la qualité (QMS) de MasterControl fournit un large éventail de solutions logicielles facilitant la gestion de la qualité, des documents, du cycle de vie des produits, des fournisseurs, des audits, des formations, et bien plus, selon les besoins de votre entreprise. Cette démonstration montre comment le QMS de MasterControl élimine les gaspillages, simplifie les audits et facilite la conformité règlementaire.

Educational Materials

Lisez des avis d'experts sur les principaux problèmes liés aux données techniques et sur les moyens de surmonter et d'intégrer toute la complexité des règlementations FDA et ISO.

Données techniques produits
Livres blancs
  • Assurez-vous que vous bénéficiez des services pour lesquels vous payez. Apprenez à faire la différence entre des outils de pointe et des outils multi-usages, et découvrez les six domaines qu'un système de gestion de la qualité entièrement intégré doit impérativement couvrir.
  • Apprenez à identifier, corriger et prévenir les problèmes qui minent les systèmes CAPA vulnérables, et découvrez sept procédures distinctes permettant d'assurer la conformité FDA et ISO.
  • Apprenez à identifier, corriger et prévenir les problèmes qui minent les systèmes CAPA vulnérables, et découvrez sept procédures distinctes permettant d'assurer la conformité FDA et ISO.
Données techniques produits
Webinar
  • Découvrez l'élément que la FDA cite le plus fréquemment dans ses formulaires 483 et ses lettres d'avertissement et pourquoi les techniques d'investigation peu fiables ne permettent d'identifier que les symptômes des problèmes, et non leurs causes primaires.


En quoi le logiciel MasterControl Bill of Materials peut-il être utile ?


Voici comment le logiciel de gestion des données techniques de MasterControl rationalise les processus associés de manière à prévenir les problèmes.


Obstacles à la gestion des données techniques

Solution logicielle MasterControl BOM™


Système BOM inefficace et favorisant les erreurs :

La gestion des données techniques avec des feuilles de calcul s'avère extrêmement fastidieuse et source d'erreurs, tout particulièrement si les équipes de développement sont dispersées, qu'interviennent des sous-traitants de production ou que des sources externes sont associées.


Système BOM efficace et intégré :

Le logiciel MasterControl de gestion des données techniques (Bill of Materials) contrôle les multiples versions des données techniques générées lors du processus de conception et permet aux utilisateurs d'échanger ces données avec les fournisseurs. Tous les départements disposent ainsi d'une vision précise et actualisée des différents niveaux de version de chaque composant dans une configuration spécifique. Les documents définissant les composants sont facilement consultables directement depuis l'application Bill of Materials, ce qui garantit l'utilisation des documents et des versions adéquats au cours du processus de fabrication.


Communication médiocre dans la chaîne d'approvisionnement :

Les modifications ne sont pas communiquées assez rapidement le long de la chaîne logistique, ce qui peut entraîner la fabrication d'une version incorrecte d'un composant, ou une mise au rebut ou un recyclage trop fréquent des produits. L'envoi manuel des modifications par courrier, courriel ou télécopie s'avère chronophage et problématique, et peut perturber l'ensemble du SGDT.

Processus BOM connectés :

Sécurisé, MasterControl Bill of Materials permet d'effectuer des suivis et d'établir des communications électroniques instantanées. L'application étant intégrée au système de gestion des documents , les acheteurs et les planificateurs peuvent visualiser rapidement les modifications en cours afin d'éviter d'éventuelles erreurs coûteuses. Une fois les modifications approuvées et communiquées, toutes les parties impliquées dans la chaîne logistique endossent alors la responsabilité de leurs actions.


Collaborations inefficaces :

La collaboration avec les fabricants sous-traitants s'avère parfois inefficace, lente et coûteuse. Les fabricants ou les fournisseurs autorisés ne sont pas toujours en mesure d'accéder en temps réel aux outils de collaboration requis et rencontrent alors fréquemment des difficultés.

Collaborations efficaces :

Les fournisseurs autorisés peuvent bénéficier d'un accès restreint au logiciel de gestion des données techniques de MasterControl. Ils peuvent ainsi réaliser des marquages pour créer des fichiers et les données techniques connexes, à tout moment au cours du processus de conception sélectionné par l'utilisateur. Il n'est alors plus nécessaire, une fois le processus de fabrication lancé, de mettre en œuvre les modifications des fournisseurs dans des modèles retravaillés, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.


Coûts imprévisibles :

Il est impossible de faire des estimations de coûts, ce qui rend difficile de proposer des prix compétitifs.

Coûts prévisibles :

Le logiciel de gestion des données techniques de MasterControl estime le coût du produit final et des différents sous-ensembles. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur les modifications de conception à apporter aux composants les plus chers.


Fonctions et avantages du logiciel MasterControl Bill of Materials

Suivi des révisions : chaque ensemble de données techniques est stocké dans une InfoCard MasterControl distincte. Plusieurs versions sont ainsi susceptibles d'être approuvées et utilisées en référence. Les données techniques peuvent être envoyées par le biais de workflows collaboratifs, afin que les utilisateurs corrigent et proposent des modifications sans forcément modifier la version approuvée.

Structure conviviale : MasterControl propose une approche à la fois personnalisable et cohérente pour la création, la consultation et le traitement des données techniques. Les utilisateurs déjà habitués à travailler avec des données techniques sont en mesure d'organiser sans effort les données relatives aux produits à l'aide d'un outil familier. Ils peuvent également copier les données techniques servant de base pour la création de nouvelles données.

Mises à jour automatiques : les SGDT de MasterControl se mettent automatiquement à jour avec les nouvelles versions des InfoCards relatives aux composants, ce qui permet de créer une nouvelle instance de données techniques dans le processus.

Synchronisation : MasterControl s'intègre aux systèmes ERP et permet le contrôle du SGDT, ce qui contribue à la synchronisation des données techniques de conception avec celles de fabrication. Des équipes ou des départements différents peuvent tous accéder aux données techniques tout au long du processus de conception.

PDX (Product Data eXchange) Files: The PDX file format, an industry standard, allows users to share product data with design and manufacturing partners that do not have direct access to the MasterControl system, simplifying supply chain communications.

Établissement des connexions et suivi des modifications : l'option « Utilisation » indique exactement à quel endroit un composant est utilisé parmi les différentes données techniques, ce qui permet aux utilisateurs de déterminer l'influence qu'un simple changement de composant peut exercer et mettre ainsi à jour les modifications ultérieures nécessaires. Les InfoCards d'ensembles et de sous-ensembles sont rapidement localisables dans le SGDT de MasterControl. Par conséquent, les utilisateurs peuvent savoir quels composés sont en construction ou à quel sous-ensemble un composant spécifique appartient.

Remplacement global : avec MasterControl Bill of Materials, il est possible de remplacer simultanément un même composant utilisé à plusieurs endroits, de sélectionner les ensembles à mettre à jour, les composants à remplacer ou ceux qui nécessitent de nouvelles révisions.



Connecteur PLM : il est possible de créer ou de modifier des données techniques manuellement ou par le biais d'interfaces avec le système de PLM, telles que les connecteurs PLM de MasterControl. MasterControl peut extraire des données techniques d'une solution PLM tout en conservant les relations hiérarchiques nécessaires intactes.

Affichage des données techniques : MasterControl propose trois méthodes uniques pour afficher les données techniques :

  1. L'affichage imbriqué (hiérarchique) permet une navigation dynamique et affiche toutes les structures et sous-structures des données techniques. Un même composant peut apparaître plusieurs fois s'il appartient à plusieurs sous-ensembles. L'affichage imbriqué du logiciel de gestion des données techniques donne également accès à tous les documents associés à chaque composant, notamment aux métadonnées.
  2. Dans l'affichage résumé (plat), chaque composant n'apparaît qu'une fois dans la liste ; l'utilisateur voit ainsi la quantité totale requise pour chaque composant/composé et les coûts cumulés.
  3. L'affichage comparé permet de présenter les différences entre deux versions d'un même ensemble de données techniques, en mettant en évidence les ajouts, suppressions et modifications.

Actions d'affichage liées à la gestion des données techniques : MasterControl Bill of Materials permet d'afficher des fichiers associés à tout ensemble de données techniques (dessins CAO, procédures de fabrication, plans d'inspection, etc.), ainsi que les vues instantanées des configurations exactes de données techniques relatives à des versions spécifiques. Avec MasterControl, il est également possible d'ajouter des documents et des pièces non géométriques (liquides, étiquettes, etc.) aux données techniques.

Fonctions avancées d'exportation des analyses : de nouveaux rapports « Utilisation » sont créés pour chaque composant et chaque ensemble, afin d'indiquer toutes les utilisations d'une référence d'article donnée. Les liens hypertextes fournis dans les rapports permettent d'accéder aux enregistrements associés dans le SGDT. Avec MasterControl API Toolkit™, il est également possible d'indiquer comment les données sont exportées et synchronisées avec les systèmes ERP.


En savoir plus sur les logiciels de gestion des données techniques


Pour en savoir plus sur les logiciels de gestion des données techniques , n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl .

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